SISTEMAS APLICADOS I

SISTEMAS APLICADOS I

Febrero-14/2013

• BASE DE DATOS

Colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.

Caracteristicas:  
Entre las principales características de los sistemas de base de datos podemos mencionar:

• Independencia lógica y física de los datos.
• Redundancia mínima.
• Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.
• Integridad de los datos.
• Consultas complejas optimizadas.
• Seguridad de acceso y auditoría.
• Respaldo y recuperación.
• Acceso a través de lenguajes de programación estándar.

Febrero-21/2013

PRESENTACIÓN PREZI
http://prezi.com/oiodqqzzdyt1/untitled-prezi/?kw=view-oiodqqzzdyt1&rc=ref-19794603 


Febrero-28/2013 

•  SISTEMA DE GESTIÓN DE BASE DE DATOS(SGBD)

Los Sistemas de Gestión de Base de Datos (en inglés DataBase Management System) son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Se compone de un lenguaje de definición de datos, de un lenguaje de manipulación de datos y de un lenguaje de consulta. 

TIPOS DE BASE DE DATOS
Entre los diferentes tipos de base de datos, podemos encontrar los siguientes:

• MySql: es una base de datos con licencia GPL basada en un servidor. Se caracteriza por su rapidez. No es recomendable usar para grandes volúmenes de datos.
• 
  
• PostgreSql y Oracle: Son sistemas de base de datos poderosos. Administra muy bien grandes cantidades de datos, y suelen ser utilizadas en intranets y sistemas de gran calibre.
• Access: Es una base de datos desarrollada por Microsoft. Esta base de datos, debe ser creada bajo el programa access, el cual crea un archivo .mdb con la estructura ya explicada.

• Microsoft SQL Server: es una base de datos más potente que access desarrollada por Microsoft. Se utiliza para manejar grandes volúmenes de informaciones. 

MODELO ENTIDAD-RELACION

Los diagramas o modelos entidad-relación (denominado por su siglas, ERD “Diagram Entity relationship”) son una herramienta para el modelado de datos de un sistema de información. Estos modelos expresan entidades relevantes para un sistema de información, sus inter-relaciones y propiedades.

  

CARDINALIDAD DE LAS RELACIONES

El diseño de relaciones entre las tablas de una base de datos puede ser la siguiente:

• Relaciones de uno a uno: una instancia de la entidad A se relaciona con una y solamente una de la entidad B.
• Relaciones de uno a muchos: cada instancia de la entidad A se relaciona con varias instancias de la entidad B.
• Relaciones de muchos a muchos: cualquier instancia de la entidad A se relaciona con cualquier instancia de la entidad B.

Marzo-14/2013

CLAVE PRINCIPAL

Campo o a una combinación de campos que identifica de forma única a cada fila de una tabla. 

CLAVE CANDIDATA

Son las claves que podrían servir como clave principal en la tabla.
Su principal característica es que no pueden existir dos o más registros con el mismo valor en el campo o campos.

SUPERCLAVE

Es un atributo o un conjunto de atributos que identifican de modo único las tuplas de una relación. 

CLAVE FORANEA

Un campo que se usa para establecer una unión con otra tabla. 

 Marzo-21/2013

ORDENAMIENTO

Los datos en las hojas de Excel se suelen introducir de una manera desordenada, y eso a veces hace complicado tener una visión general, o tener alguna respuesta completa con facilidad. “Ordenar”, de Excel, hace más fácil tener distintas visiones de una misma hoja de cálculo. Las hojas de cálculo de Excel permiten ordenar columnas por orden alfabético, si se trata de palabras, o de menor a mayor (o a la inversa) si se trata de números.

FILTROS

Los filtros Excel facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.

Al utilizar un filtro este no reorganiza el resultado mostrado, pero sí permite aplicar formato, representar en gráficos e imprimir dicho rango. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desean mostrar.

SUBTOTALES

Microsoft Excel puede calcular automáticamente valores de subtotales y de totales generales en una lista. Cuando se insertan subtotales automáticos, Excel esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal.

Para insertar subtotales, primero se ordena la lista para agrupar las filas cuyos subtotales se desea calcular. Después pueden calcularse los subtotales de cualquier columna que contenga números.

Si los datos no están organizados en una lista, o si sólo necesita un total, puede utilizar Autosuma  en lugar de subtotales automáticos.

AGRUPAMIENTOS

Esta herramienta Agrupar es muy útil en Excel la cual nos da el control sobre la información. Antes de agrupar usted primero tiene que organizar, para lo cual te mostrare dos formas de agrupar  

Para Crear un Grupo:

• Primero tenemos que decidir cuales celdas queremos agrupar. En este ejemplo, agruparemos cada categoría en diferentes grupos, como observa ya hemos organizado la información en categorías 

• Seleccione una celda en el primer grupo que desea formar y arrastre con el mouse para seleccionarlo sólo hasta la fila o celda sobre la que desea incluir.

Seleccionamos Agrupar del menú.

• Seleccionamos lo que deseamos agrupar. En este ejemplo, seleccione filas.

• Hacemos clic en Aceptar. Un corchete negro aparece a la izquierda para indicar el grupo al que deseamos unirlo y listo.

Para Agrupar o Desagrupar el Grupo:

• Hacemos clic en el signo menos negro el cual es el icono de esconder detalles para agrupar el grupo.

• Hacemos clic en el signo más negro el cual es el icono de mostrar detalles para expandir el grupo.

TABLA DINÁMICA

 Permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.

GRÁFICO DINÁMICO

Es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con este tipo de gráfico podrás ayudar en la compresión de los datos de una tabla dinámica.

Abril-18/2013

ACCESS

Una base de datos es un sistema informatizado cuyo propósito principal es mantener información y hacer 

que esté disponible en el momento requerido. Esta información es persistente dentro del sistema, es decir, 

una vez introducida en él, se mantiene hasta que el usuario decida eliminarla. 

Los sistemas de bases de datos se diseñan para manejar grandes cantidades de información. El manejo de 

datos incluye tanto la definición de las estructuras para el almacenamiento de la información como los 

mecanismos para el manejo de la misma. Algunas de las ventajas de usar las bases de datos son: 

• Evitan la redundancia. 

• Evitan la inconsistencia. 

• Obligan al cumplimiento de las normas o requisitos para la adición y eliminación de datos a la base 

de datos. 

• Es posible aplicar restricciones de seguridad para el acceso a los datos. 

• Se mantiene la integridad entre los datos 

TIPOS DE CAMPOS

• TEXTO- Se utiliza para texto o combinaciones de texto y números, como direcciones, o para números que no requieren cálculo, como números de teléfono, números de pieza o códigos postales.Almacena hasta 255 caracteres.
• MEMO- Se utiliza para texto de gran longitud y números, como notas o descripciones.Almacena hasta 65.536 caracteres.
• NUMÉRICO- Se utiliza para los datos que se van a incluir en cálculos matemáticos, exceptuando los cálculos monetarios (en este caso se utiliza el tipo Moneda).Almacena 1, 2, 4 u 8 bytes; almacena 16 bytes para Id. 
• FECHA/HORA- Se utiliza para fechas y horas.Almacena 8 bytes.
• CURRENCY- Se utiliza para valores de moneda y para evitar el redondeo durante los cálculos. Almacena 8 bytes.
• AUTONUMÉRICO- Se utiliza para números secuenciales exclusivos (con incremento de una unidad) o números aleatorios que se insertan automáticamente cuando se agrega un registro. Almacena 4 bytes; almacena 16 bytes para Id.
• SÍ/NO- Se utiliza para datos que pueden ser uno de dos valores posibles, como Sí/No, Verdadero/Falso, Activado/Desactivado. Los valores Nulos no están permitidos.Almacena 1 bit.
• OBJETO OLE- Se utiliza para objetos OLE (como documentos de Microsoft Word, hojas de cálculo de Microsoft Excel, imágenes, sonidos u otros datos binarios) que se crearon en otros programas mediante el protocolo OLE.Almacena hasta 1 gigabyte (está limitado por el espacio de disco).
• HIPERVÍNCULO- Se utiliza para hipervínculos. Un hipervínculo puede ser una ruta UNC o una dirección URL. Almacena hasta 64.000 caracteres.
• ASISTENTE PARA BÚSQUEDAS- Se utiliza para crear un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro combinado. La elección de esta opción en la lista de tipos de datos inicia un asistente que realiza la definición automáticamente. Requiere el mismo tamaño de almacenamiento que la clave principal que corresponde al campo de búsqueda, normalmente 4 bytes.
  
  
  
  
  
  Abril 25/2013
  

  
  1. ESQUEMA

  
  

  

  
  

  

  
  

  

  
  

  
  

  
  

  
  

  Abril 25/2013

  2. ESQUEMA

  
  

  

  

  
  

  
  

  Mayo 09/2013

  
  

  3. ESQUEMA

  
  

  

  
  

  Mayo 23/2013

  
  

  4. ESQUEMA FINAL